В структуру ЦБС входит 6 библиотек:
- Центральная городская библиотека им. Н.С. Клестова-Ангарского;
- Центральная детская библиотека "Первоцвет";
- Детская библиотека "Родничок";
- Библиотека искусств;
- Библиотека-социально-досуговый центр "Добродар";
- Библиотека им.Ю.Федотова.
Общий книжный фонд библиотек составляет 379516 экземпляра (9 изданий на каждого читателя библиотеки);
Читателей - 39283 человек (охват библиотечным обслуживанием составляет - 40% от общего населения г.Усть-Илимска);
Книговыдача - 834452 экземпляра;
Количество посещений - 277923.
Персонал ЦБС:Штат - 127 сотрудников, из них 83 библиотечных специалиста.
В сентябре и октябре прошла внеочередная аттестация всех специалистов библиотек по присвоению квалификационных категорий.
Две сотрудницы ЦГБ заочно обучаются в институте культуры по специальности «Библиотековедение».
В 2010 году в библиотеки поступило всего - 8558экземпляра, из них:
- Книг - 3662 экз., на 1994 экз. больше, чем в 2009 г.
- Брошюр - 600 экз.
- Журналов - 4242 экз.,
- Аудиовизуальные - 8 экз.;
- Электронные издания - 46 экз.
В хранилищах читальных залов на отдельных стеллажах собраны редкие и ценные книги. Издания включены в Реестр библиотечных ценностей МБУК "ЦБС" г. Усть-Илимска и отражены в специальной картотеке "Редкие и ценные издания библиотеки".
Наши читатели
Социально-демографическая структура читательской аудитории ЦБС является стабильной на протяжении ряда лет. Читательская аудитория абонемента состоит в основном из представителей старшего поколения (от 50-ти лет). Таковых более 46%. Из них женщин – около 58%. Читальный залы и информационные отделы чаще всего посещают студенты. Их запросы связаны с учебной деятельностью. В читальном зале пенсионеры составляют не более 30% от числа пользователей. Круг их основных интересов – периодические издания. Люди старшего возраста посещают информационные отделы для получения консультации по пользованию ПК и для получения сервисных услуг.
В отчетном году увеличилось посещение библиотек школьниками старших классов (на 8,2%). Связано это с тем, что для этой категории читателей проводилось больше, чем в прошлые годы, массовых мероприятий (видеочасы, информчасы, классные часы, лектории).
Социокультурная деятельность
Содействие библиотек социально-экономическим преобразованиям города осуществляется через предоставление населению библиотечных услуг; сервисное обслуживание и участие библиотек в муниципальных целевых программах, совместно с Управлением образования. Так, в рамках программы «Правопорядок», в библиотеке им.Федотова еженедельно работает «Правовая неотложка», в рамках которой по договору с юристом проводятся бесплатные консультации населения. Во всех библиотеках проводились мероприятия в рамках программы «Мир без наркотиков». Муниципальная программа «Патриотическое воспитание» была поддержана рядом мероприятий к памятным государственным датам, Дню победы и др.
За 2011 г. проведено 1028 мероприятий для читателей всех возрастных групп.
С 18 по 27 мая библиотеки города проводили масштабную городскую акции, приуроченную к Общероссийскому Дню библиотек, «За читающий город». С 18 по 23 мая на оживленных участках улиц города, возле школ, ВУЗов, супермаркетов, аптек и стадионов библиотекари раздавали красочные рекламные листовки с призывом посещать библиотеки. В юмористической, лёгкой форме горожан убеждали почаще брать книгу в руки. Так, например, выходившим супермаркета покупателям, было замечено: «Купил пищу для желудка, возьми пищу для ума!» Спортсменов ждало шуточное предупреждение: «В голове мышцы не накачаешь – больше читай!» За пять дней было распространено около трёх тысяч листовок.
Самым ярким действом в период декады, стало проведение флэш-моба 25 и 26 мая в оживленных местах города. На площадке у «Чудо -Маркета», а также на перекрёстке пр. Мира и ул. Мечтателей были установлены яркие рекламные щиты, прямо на лавочках разместились книги и журналы. Работники библиотек, костюмированные под литературных героев известных детских книг, встречали и приглашали жителей города провести с ними «2011 секунд чтения», там же они устраивали веселые игры, конкурсы и проводили викторины. Приятно, что акцию поддержали читатели библиотек. Студенты и школьники вместе с библиотекарями старались привлечь внимание к чтению путем рисования героев книжных произведений на планшетах, показа кукольного представления прямо на улице. Никто из проходивших мимо людей не остался равнодушным. Одни участвовали в конкурсах, другие брали с лавочки понравившуюся книгу, но все непременно открывали что-то новое для себя. Участие коллективов библиотек в масштабных городских праздничных гуляниях становится традицией: в «День города» библиотеки работали на двух городских площадках, проводили краеведческие викторины, конкурсы.
При библиотеке «Добродар» создано Агентство скорой досуговой помощи Арт-студия «Винни Пух и компания», приобретены ростовые куклы Винни Пуха, Пятачка и Тигры, теперь они работают на городских площадках, рекламируя библиотеки и услуги, способствуют продвижению чтения.
В ноябре состоялся I городской фестиваль товаров и услуг «Усть-Илимская академия мастерства», организованный Администрацией города. В нем приняли участие две библиотеки в конкурсном мероприятии «Индустрия праздника» и в выставке праздничных товаров и услуг – это Агентство скорой досуговой помощи Арт-студия «Винни Пух и компания» и студия праздничных услуг «Хорошее настроение» ЦДБ «Первоцвет». На выставке были представлены портфолио агентства и студии, рекламные проспекты и роздано горожанам около тысячи визиток, буклетов с наименованием и прейскурантом услуг. Сегодня у этих библиотек много заявок на проведение праздничных мероприятий, в т.ч. и новогодних, что приносят им финансовый доход. МБУК «ЦБС» совместно с Управлением образования г.Усть-Илимска разработали долгосрочный и открытый проект «Народная энциклопедия Усть-Илима» для участия всех жителей города и района. Главное отличие проекта- общественный резонанс.. Материалы для сайта будут предоставлять сами жители, предприятия, общественные организации. авторство сохранится за всеми, кто представит свою информацию, материалы, документы и т.д. Разработано обращение к жителям города и района через местные СМИ, макет проекта краеведческого портала «приильмье.рф». Идет сбор, обработка информации в соответствии с требованиями к представленным материалам.
Для горожан, желающих приобщиться к величайшим духовным ценностям – книгам, были организованы в течение года выставки-просмотры и обзоры литературы, тематические, литературные и музыкальные вечера, посвященные юбилеям писателей, общественных деятелей и др.
Услуги, оказываемые библиотеками
- Выдача литературы из библиотечного фонда во временное пользование (на дом, в читальном зале).
- Комплектование библиотечного фонда, обеспечение его сохранности.
- Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотеки, базам данных.
- Предоставление справочной и консультационной помощи в поиске информации.
- Подбор документов по запрашиваемой теме.
- Доступ к веб-сайту библиотеки (www.uicbs.ru), к справочно-правовой системе "КонсультантПлюс", который включает: Кодексы, обзоры законодательства, поиск документов в прессе, справочную информацию, документы последних пополнений.
- Создание библиографических пособий.
- Деятельность сети служб общественного доступа, которые предоставляют населению бесплатный доступ к социально-правовой информации: официальным сайтам государственных и местных органов власти, к справочно-правовым системам.
- Проведение курсов компьютерной и информационной грамотности для населения.
Наиболее востребованными дополнительными услугами остаются:
- изготовление и предоставление копий документов (ксерокопирование, сканирование, запись на внешний носитель);
- предоставление автоматизированного рабочего места.
Сайт МБУК "ЦБС"
Корпоративный сайт МБУК "ЦБС" существует с 2007 года. За это время он претерпел много изменений.
С января 2011 году сайт http://www.uicbs.ru был переведен на платформу Joomla 1.5. Изменено графическое оформление (шаблон). Изменена структура и стиль меню. Добавлены средства для удобной навигации. Добавлен компонент "Афиша" с календарем событий, где на любую дату можно посмотреть список будущих событий по различным критериям: дата, место проведения, тема мероприятия. Улучшен вывод графических файлов (картинок), осуществляется увеличение при нажатии на мини-эскиз. Добавлены средства, повышающие юзабилити сайта - гостевая книга и электронный гражданин (список ссылок на интернет-ресурсы, позволяющие обратиться во властные структуры). На главной странице выделено место под баннер (динамически меняющаяся графическая реклама) и текстовую рекламную строку.
Открыт доступ к полнотекстным электронным изданиям местных газет в разделе «Ресурсы» на сайте МБУК «ЦБС». У читателей библиотек появилась возможность пользоваться материалами местных СМИ в режиме «полнотекст» через наш сайт. Количество посещений за 2011г. - 51 442 пользователей.
Сотрудничество и коммуникации
Библиотеки сотрудничают со всеми образовательными учреждениями города (школы, детские сады, высшие учебные заведения, ПТУ, техникумы). В 2011г. были заключены договора сотрудничества с местными рекламными агентствами: «Медиа плюс», УИ ТРК; с редакциями газет: «Кстати в Усть-Илимске», «Вечерний Усть-Илим», «Усть-Илимская правда» и «Вестник Усть-Илимского ЛПК»; «Авторадио в Усть-Илимске». Информация о проведении мероприятий в библиотеках выходила на страницах печати еженедельно, причем как анонсов (афиш), так и постфактумов. Для удобства размещения на газетных полосах рекламы наших клубов, мастер-классов и услуг – наш сотрудник ИО разработал «модули» с рекламным текстом и привлекательной картинкой по размерам, что предоставили нам менеджеры газет. Местные рекламные агентства «Медиа плюс» и «УИ ТРК», размещают рекламу библиотек в бегущей строке двух каналов ЦТ, это объявления о вечерах отдыха, проводимых библиотеками, приглашения об участии в конкурсах, приглашения посещать клубы по интересам и др. (социального характера).
Библиотека им.Ф.Федотова заключила договор на возмездное оказание услуг с МУ «Городская поликлиника № 2» на сбор материала и издание книги к юбилею учреждения.
Достижения
В этом году библиотеками получена значительная (финансовая и материальная) поддержка со стороны спонсоров, благотворительных фондов, Администрации города.
Благодаря гранту Проект «Анимационная школа» (продолжение проекта «Мультстудия «Аниматограф»), реализуемый библиотекой искусств, реализуется успешно. Проект Мультстудия «Аниматограф», получивший грант в 2010 году завершился городским мультфестивалем «Да здравствует мультфильм», на котором присутствовали почетные гости, учителя, дети и их родители. Результатом работы студии стал выпуск авторского сборника мультфильмов и его презентация.
Благодаря сотрудничеству БСДЦ «Добродар» с «Социально-реабилитационным центром для несовершеннолетних г.Усть-Илимска», на базе СРЦ организован выездной читальный зал. Для детей центра проведено 16 мероприятий по программе «Дети особой заботы». По программе «Дети особой заботы» БСДЦ «Добродар» работала и с Управлением Министерства социального развития, опеки о попечительства Иркутской области по городу Усть-Илимску и Усть-Илимскому району. Совместно проведено 5 мероприятий для многодетных семей и семей, имеющих детей с ограниченными возможностями.
Библиотекой им.Ю. Федотова реализуется проект «Усть-Илимские маршруты» и «Илимск Радищенский». Собран, обработан и систематизирован исторический материал о 1-м микрорайоне города. На основе собранного материала подготовлена экскурсия. В отчетном году проведено 25 экскурсий, приняло участие 608 чел. Оформлены стенд, выставочная витрина и создан фильм, посвященные пребыванию А. Радищева на Илимской земле.
Большим достижением 2011г. является признание инновационной деятельности ЦБС администрацией, депутатских корпусов города. В рамках народного бюджета МБУК «ЦБС» в отчетном году были выделены средства:
- на реализацию проекта «Современная библиотека – усть-илимцам» (поддержано 3 библиотеки правобережной части города – на сумму 90 000 рублей. На выделенные средства была приобретена мебель и ксерокс;
- на проект «Добродар» - хорошим людям» выделено 126 000 рублей (осуществлен ремонт помещения, приобретено оборудование);
- Центральная городская библиотека получила финансовую поддержку в размере 241 000 рублей на приобретение оборудования для электронного читального зала, ксерокса для сканирования книг, установку пластиковых дверей;
- на приобретение проектора для детской библиотеки «Родничок» было выделено 27 000 рублей;
- на поддержку проекта «Мультстудия «Аниматограф» библиотеке искусств для приобретения мебели было дополнительно выделено 100 000 рублей.
Такие кардинальные изменения в обеспечении деятельности библиотек стали возможны благодаря поддержке общественности, заинтересованности жителей в получении качественных информационно-библиографических услуг, слаженной работе коллектива ЦБС, пониманию депутатов городской Думы и мэра того, что муниципальные библиотеки - важная составляющая социальной инфраструктуры города.